лучшие программы для ветеринарных клиника
Обзор программных решений для автоматизации ветеринарных клиник
Автоматизация – залог успеха любой компании в нынешнее время. И ветеринарные клиники здесь не исключение. Порой на вопросы «второстепенные» приходится тратить чуть ли не больше времени, чем на основную деятельность. Среди таких вопросов – ведение бухгалтерских документов, рекламные кампании, оповещение клиентов и пр. А ведь временные затраты можно существенно сократить, автоматизировав такие процессы, как:
Автоматизируя процессы, вы высвобождаете время. За счет этого увеличивается пропускная способность ветклиники, а значит и прибыль.
Давайте рассмотрим несколько решений от разных разработчиков, с помощью которых можно сделать работу сотрудников ветеринарных кабинетов или клиник более комфортной и эффективной.
ENOTE – универсальный вариант для кабинета или большой ветеринарной клиники
Особенность программы ENOTE – универсальность и гибкость. Она подходит для использования в учреждении любого масштаба, будь то небольшой веткабинет или крупная клиника. В программе есть все функции, включая поддержку онлайн-касс.
Программа представляет собой облачный сервис, доступ к которому возможен из любой точки мира. Это дает возможность руководителям контролировать работу учреждения в удобное для себя время.
ENOTE имеет множество модулей для организации работы различных специалистов. Она также подходит для ветеринарных розничных аптек при ветклиниках и специализированных магазинов.
Среди ее особенностей:
Программой успешно пользуются более 240 клиник на территории России, Беларуси, Украины и других стран. Клиентам предлагается удобная форма оплаты – за количество рабочих мест (учетных записей), что позволяет максимально подстроить ENOTE под свою клинику.
VETDesk. Разработано ветеринарами для ветеринаров
В отличие от предыдущей программы, для работы с этой нет необходимости в интернете. Вы устанавливаете VETDesk на свой компьютер, и пользуетесь.
Одна из важных особенностей этого ПО – наличие модуля расширения для работы с онлайн-кассами. Это сегодня очень актуально, как ни крути, а 54-ФЗ соответствовать нужно. Выбрав VETDesk, вы сможете сделать это с минимальными вложениями и «телодвижениями».
Программа включает в себя функционал для:
В программе есть удобный функционал по работе со справочниками, позволяющий значительно ускорить заполнение документов. Предусмотрена функция автоматического резервного копирования БД, обеспечивающая высокий уровень защиты используемых вами в работе данных.
Стоимость лицензии на 1 компьютер – всего 350 рублей в месяц. Чем за больший срок производится единовременная оплата, тем больше вы сможете сэкономить при покупке этого ПО.
Ветменеджер. Онлайн-кассы, SMS-, e-mail-рассылки и множество других полезных опций для ветклиники
Программа для автоматизации ветеринарной клиники Ветменеджер предлагается в 2 версиях – локальной и онлайн. Первый вариант подходит для компаний, у которых есть возможность содержать собственный сервер. Для использования онлайн версии достаточно только доступа в интернет. Работа с программой в обоих случаях ведется через браузер.
Выбирая Ветменеджер, вы получаете решение, включающее все компоненты, необходимые для обеспечения автоматизации и комфортной работы персонала ветеринарной клиники.
Среди возможностей этого программного продукта:
Стоимость ПО – от 200 руб./мес. за одно рабочее место, в зависимости от выбранной вами версии и количества пользователей.
YCLIENTS — программа
для ветеринарии
Мощная и интуитивно понятная платформа
автоматизации и онлайн-записи
Лидеры уже доверили нам
свой бизнес
Среди наших клиентов
Онлайн-запись увеличит количество
клиентов и частоту посещений
Повышает доверие новых клиентов
Отзывы о специалистах в виджете онлайн-записи помогают новым клиентам избавиться от страха и определиться с выбором
Создает порядок в расписании
Клиенты будут приятно удивлены скоростью обслуживания без привычного ожидания приема
Подходит под специфику ветеринарии
При записи учитывается занятость кабинетов и аппаратов, если ресурсы уже заняты, то клиент не сможет записать своего питомца на это время
Перенос и отмена записи
Позволяет перенести или отменить запись заблаговременно, освободит время в расписании для других пациентов
Автоматизация рутинных процессов
Понимание малейших тонкостей бизнеса в сфере услуг заложено в фундамент YCLIENTS
Онлайн-запись
Чтобы привлечь новых клиентов, сделайте доступной запись там, где они ищут услуги: на сайте, в социальных сетях, мессенджерах и в мобильном приложении.
Онлайн-запись
Электронный журнал
Онлайн-записи попадают в электронный журнал автоматически. Просматривайте, насколько заполнено расписание филиала или конкретного сотрудника, и детали каждого визита.
Журнал записи
Порядок в расписании
Клиентская база
Сохраняйте полную историю посещений, статус, карту лояльности и предпочтения клиента. Сегментируйте базу, чтобы отправлять клиентам персональные предложения и специальные предложения группам клиентов.
Клиентская база
Уведомления
Автоматизируйте напоминания о визите клиентов с помощью SMS и push-уведомлений, чтобы сократить количество опозданий и негативных отзывов клиентов.
Уведомления
Статистика
и аналитика
Используйте инструменты аналитики, чтобы понимать поведение клиентов. Ищите новые цифры и используйте их для принятия решений, пока этого не начали делать конкуренты.
Аналитика
Складской учет
Контролируйте остатки расходных материалов в реальном времени, чтобы не пропустить закупку. Оформляйте продажи товаров вместе с услугами.
Складской учет
Контроль складских операций
Финансовый учет
Выгружайте отчеты по закупкам, зарплатам персонала и другим статьям расходов. Понятное визуальное отображение — в цифрах и графиках, что позволяет планировать бюджет на следующий период.
Финансовый учет
Быстрые отчеты и сверки
Расчет зарплат
Автоматизируйте подсчет зарплаты и премий сотрудникам по окончании месяца. Исключайте ошибки, свойственные ручному подсчету и предотвращайте повторную выдачу зарплаты за один период.
Расчет зарплат
Расчет зарплат без ошибок
Программа лояльности
Выделяйтесь на фоне конкурентов, стимулируйте к повторным визитам и возвращайте клиентов, которые давно не приходили.
С енотиком-помощником ветеринарные клиники работают эффективнее!
Это просто, понятно и удобно для врача! А руководитель, бухгалтер, кладовщик найдут в программе всё необходимое для работы, и даже больше 🙂
Посмотрите короткий ролик как можно использовать программу!
Лучший способ сделать работу клиники эффективнее и проще
Полный контроль и информация для руководителя
С нами работать выгодно
Управление правами доступа
Программа доступна через Интернет только авторизованным пользователям, права которым назначает руководитель.
Отчеты на любой вкус
В программу встроено множество отчетов по всем разделам, от врачебной деятельности до финансов. Большинство отчетов можно настроить индивидуально.
Прозрачные условия сотрудничества
Никаких скрытых затрат. Оплата поквартально. Лицензионная чистота.
Удобство для врача
С нами работать комфортно
Удобные рабочие места для регистратуры, врачей, лаборатории, аптеки, склада. Программа удобна для всех, кто ею пользуется. Нужная информация на виду, нужные кнопки под рукой. Отчеты выверены и информативны.
Электронная карта пациента привычно выглядит как бумажная, но многократно удобнее в использовании!
Единая рабочая среда для всей клиники
«Енот» объединяет в единую рабочую среду все отделы
— в холле размещается табло предварительной записи
— в магазине ведется учет товаров, цен и продаж
— регистратура хранит все карточки в программе
— прием врача обеспечивается всей информацией
— лаборатория ведет журнал исследований
— учитываются все запасы на складе
— обеспечивается работа колл-центра
— офис ведет взаиморасчеты и учет имущества
— в стационаре есть схемы лечения и напоминания
— хранятся рентгеновские снимки и тп
— врачи получают информацию от коллег
С нами работать перспективно
В программу непрерывно вносятся изменения для учета всех современных веяний и новых бизнес-практик. Реализованы новейшие маркетинговые функции. Обучение сотрудников продвинутому стилю работы происходит в процессе эксплуатации программы. Вы будете в курсе новинок где бы Вы не находились.
Мы постоянно на связи
Техническая поддержка и консультации входят в стоимость.Консультанты помогают справиться с возможными трудностями путем общения в чате, а также удаленного подключения.
Экономия времени
Программа сопровождается, администрируется, резервируется удаленно квалифицированными специалистами.
Хранение данных в облаке
Никто из персонала не имеет доступа к базе данных напрямую. Никто из сотрудников не может украсть данные о клиентах или поставщиках вместе с программой.
Почему именно наша программа?
Только в Еноте есть полный цикл учета движения денег с двойной записью!
Электронная регистратура
Картотека пациентов и всё, что с нею связано, уже несколько лет служит образцом для подражания наших конкурентов. Мы первые реализовали электронные табло и многое другое.
Колл-центр с интегрированной телефонией
Полноценная интеграция с телефонией очень востребована средними и крупными клиниками.
Интеграция с торговым оборудованием
Фискальные регистраторы, сканеры, всё что нужно для розницы
Подходит для клиник от мала до велика
В зависимости от настройки Енот успешно используется как веткабинетами, так и очень крупными клиниками. Это значит что если бизнес растет, Енот поддерживает и стимулирует этот рост, предлагая лучшие бизнес-практики, проверенные другими клиниками.
Где уже используется?
География ветеринарных клиник
которые используют Енот
Цены. Всё просто.
В тарифах «Стандарт» оплачиваются учетные записи. Например, если в программе должны работать 3 врача, регистратор и директор, то оплачивается 5 записей.
Легкий старт
1 месяц работы в программе бесплатно
По заявке мы создаем отдельную чистую базу данных, высылаем инсталляционные файлы и цикл уроков по обучению первым шагам.
Вам будут доступны:
Стандарт Россия, Беларусь
Коммерческий договор
каждая учетная запись
в месяц
Заключение договора с юридическим лицом ООО «Ветпрог», г.Белгород, РФ. Безналичная оплата поквартально.
Коммерческий договор
каждая учетная запись
в месяц
Заключение договора с юридическим лицом ООО «Программные системы плюс», г.Житомир, Украина. Безналичная оплата поквартально.
Стандарт другие страны
Коммерческий договор
каждая учетная запись
в месяц
Заключение договора с юридическим лицом ООО «Программные системы плюс», г.Житомир, Украина. Безналичная оплата поквартально.
Заключение договора с юридическим лицом, как в варианте «Коммерческий».
Дополнительные преимущества:
— Размещение базы данных в дата-центре на выделенном сервере, что улучшает скорость работы;
— Дополнительные бонусные учетные записи;
— Учет индивидуальных пожеланий при разработке программы;
— Безналичная оплата помесячно.
«Клиника»
Одновременная работа 20 пользователей, всего 40 логинов
«Ветеринарный центр»
Одновременная работа 30 пользователей, всего 60 логинов
«Сеть клиник»
Одновременная работа 50 пользователей, всего 120 логинов
«Сеть + Эксперт»
Одновременная работа 100 пользователей, всего 260 логинов
128900,00 RUB в мес.
Заключение договора с юридическим лицом, как в варианте «Коммерческий».
Дополнительные преимущества:
— Размещение базы данных в клинике на защищенном сервере;
— Дополнительные бонусные учетные записи;
— Учет индивидуальных пожеланий при разработке программы;
— Безналичная оплата помесячно.
Разовая плата за инсталляцию для собственного сервера клиента 20000,00 UAH или 45000,00 RUB
«Клиника»
Одновременная работа 20 пользователей, всего 40 логинов
12480,00 9180,00 UAH в мес.
32980,00 23980,00 RUB в мес.
«Ветеринарный центр»
Одновременная работа 30 пользователей, всего 60 логинов
17070,00 13770,00 UAH в мес.
44970,00 35970,00 RUB в мес.
«Сеть клиник»
Одновременная работа 50 пользователей, всего 120 логинов
26250,00 22950,00 UAH в мес.
68950,00 59950,00 RUB в мес.
«Сеть + Эксперт»
Одновременная работа 100 пользователей, всего 260 логинов
49200,00 UAH 45900,00 индивидуальные условия
128900,00 RUB 119900,00 индивидуальные условия
Начните использовать сервис ENOTE ® уже сейчас!
Наиболее часто задаваемые вопросы
Есть ли возможность работать без подключения к Интернету?
Без доступа к Интернету программа не работает. Для работы с енот интернет соединение должно быть стабильным, но не обязательно быстрым.
Что такое облачный сервис? Защищены ли мои данные?
Облачный сервис позволяет сохранять базы данных на удаленном сервере, без привязки к компьютеру, так что если что то случится с вашим пк, на внесенные в базу данные это не повлияет. Все базы данных коммерческих пользователей защищены и имеют резервные копии.
Смогу ли я ограничить информацию, которую будут видеть мои сотрудники?
Да, конечно. Права доступа в программе настраиваются самим руководителем. Это просто и эффективно.
Нам нужна программа для работы с розницей в ветаптеке/ветмагазине. Подходит ли нам Енот?
Да, Енот полностью подходит для работы в рознице.
Можно ли подключить сканер/принтер/фискальный регистратор?
К программе подключается всё необходимое оборудование. Точный список оборудование опубликован в энциклопедии по Еноту.
Сейчас мы используем другую программу и хотим перенести данные из нее, возможно ли это?
Во многих случаях наши специалисты переносили данные карточек из других программ. Свяжитесь с нами и мы проанализируем возможности в конкретной ситуации.
Не на всех Маках Енот работает. Нужно пробовать. На Андроиде, например на планшете, доступ к программе можно получить через браузер. Но долго работать неудобно.
Чем отличается демо база от коммерческой?
В демо базе одновременно может работать не более 3 человек. Коммерческая база работает быстрее.
Начните использовать сервис ENOTE ® уже сейчас!
Нам доверяют более 200 клиник
Зачем ветеринарной клинике программа?
Какая польза от программы? Можно ли программу использовать в веткабинете? А в большой клинике? Можно ли использовать только часть программы? Эти и другие вопросы в цикле из трех интервью.
Отзывы людей
которые ежедневно используют ENOTE ®
«Енот» дает возможность увидеть всю нашу клиническую практику в цифрах. Такое четкое виденье, в свою очередь, дает понимание того, что происходит в бизнесе и как этим управлять. Перечислять широкие возможности «Енота» можно до бесконечности, их много, для каждого пользователя важным является что-то свое, ведь размеры и задачи бизнеса у всех разные.
Еще мне нравится возможность тесного сотрудничества с компанией-разработчиком, сотрудники которой всегда помогут, подскажут и научат, плюс можно доработать софт под индивидуальные задачи. После начала работы с «Енотом» порядка стало в разы больше!
В нашей клинике с момента ее основания и в течение 4-х лет работала ветеринарная программа, которая, к сожалению, не позволяла нам контролировать нашу ветеринарную деятельность, движение средств, товаров и т. п. И вот в нашей клинике появился «Енот»! Совершенно другой уровень контроля, информация не теряется, замечательная техническая поддержка, возможность предложения разработчикам каких-то опций, необходимых для работы ветеринарной клиники, – программа живая, постоянно развивающаяся. У нее глобальные возможности, которые мы далеко не полностью используем, но понимаем, что со временем они могут нам понадобиться. Мы пользуемся «Енотом» с марта 2012 г. и заметили, что благодаря тотальной автоматизации и контролю процесса с помощью программы выручки клиники и зоомагазина с аптекой существенно выросли – мы связываем это увеличение с вводом новой программы. Затраты на арендную плату за использование «Енота» реально стоят тех плюсов, которые мы получили и видим каждый день. На наш скромный взгляд, это лучший ветеринарный софт на данный момент. Огромная благодарность создателям этой программы!
Период адаптации прошел достаточно быстро, несмотря на кажущуюся сложность и многогранность программы. Интерфейс «Енота» интуитивно понятен. И, конечно, важна и полезна была постоянная помощь и консультирование от разработчиков.
Итак, какие же основные преимущества я лично, как руководитель клиники, получила:
-Надежная система двойного учета финансов.
-Качественный учет товаров с использованием штрих-кодов. Скорость переучета с помощью сканера возросла в разы.
-Статистика и отчеты – дают всю необходимую информацию для полноценного анализа бизнеса по самым разным параметрам.
-Широкие возможности для работы с клиентами. В лечебной работе – это шаблоны разных видов осмотров, быстрые консультации, формирование истории болезни в разных вариантах, история обращений (лечебная и экономическая часть), прозрачность системы для клиентов – всегда можно получить информацию о том, что, кем, когда делалось и сколько это стоило. Для врачей также очень удобный инструмент – отчет «пациенты на лечении», на основании которого легко контролировать животных с хроническими заболеваниями, напоминать о повторных приемах или просто позвонить и узнать состояние или как продвигается лечение. Система напоминаний о предстоящих вакцинациях и профилактических обработках, автоматическое формирование отчетов по вакцинациям. Для работы с клиентами «на передовой», то есть на регистратуре, тоже появилось много возможностей. Это удобный график предварительной записи, анкеты клиентов, которые можно создавать в соответствии с потребностями клиники, возможность внесения дополнительной информации о клиентах. И это далеко не всё.
Используем программу «Енот» с первого дня работы. Выбрали «Енот» за близость интерфейса и схожесть работы с 1С. Возможности программы очень широкие – от элементарного ведения журнала приема до различных финансовых отчетов. Даже если вы не финансист, то вам уже не нужно писать кучу различных данных о пациенте, симптомах, диагнозе, манипуляциях и назначениях. Очень легко найти животное и историю его болезни, если оно пришло на повторный прием, а также контактные данные владельцев, информацию по вакцинациям и лабораторным исследованиям и многое другое. К тому же все эти данные красиво распечатаны на принтере и их не стыдно предоставить владельцу.
Презентация основных функциональных возможностей программы
Сервис «Енот» ежедневно помогает сотням ветеринарных клиник организовать бизнес-процессы ветеринарной практики.
В программе собрано множество функций, отчетов, которые легко освоить самостоятельно. А чтобы сделать этот прцесс интереснее, мы предлагаем видеоролики-обзоры и пошаговые инструкции с картинками в Энциклопедии.
Предварительная запись
Программа позволяет проводить предварительную запись новых пациентов по системе талонов, не регистрируя их в картотеке. Если же пациент уже зарегистрирован, его можно быстро найти. Программа показывает календарь занятости врачей и позволяет выбрать удобное время.
Регистратура
Позволяет видеть предварительную запись на сегодня, управлять очередью пациентов, быстро находить карточки и передавать их врачам. Позволяет свериться с клиентом по состоянию лицевого счета, принять оплату. Из рабочего места регистратора есть доступ к функциям кассы, видны взаиморасчеты и списки должников. Очередь транслируется на монитор в холле.
Работа врачей и картотека
Ведение электронных эпикризов. Возможность использовать шаблонные или создавать свои анкеты осмотров и исследований. В карте пациента хранятся выданные рекомендации, назначения, рентгеновские снимки и результаты других визуальных исследований, дифференциальные диагнозы. Программа напоминает обо всех пациентах, по которым не закончено лечение. И много чего еще.
Лаборатория
Программа хранит результаты любых лабораторно-диагностических исследований, можно добавлять новые виды исследований при необходимости. Возможна работа со своей лабораторией, с другими лабораториями, оказывать услуги своим врачам и другим клиникам. Учет откуда получены анализы и куда направлены результаты. Сравнение показатели в динамике.
Взаиморасчеты
История оказанных услуг и полученных оплат от клиента, предоставление расшифровки лицевого счета за любой период, в том числе отдельно по каждому животному, всё это есть в программе. Также автоматически учитываются полученные предоплаты, что редкость среди наших конкурентов. Отдельно ведутся взаиморасчеты с поставщиками и сотрудниками.
Розница, цены, склад
Полноценное рабочее место для розничных продаж. Подключение торгового оборудования. Не нужно покупать отдельную программу для аптеки или магазина. Все средства для проведения переоценки и инвентаризации. Учет остатков, серий и сроков годности. Установка цен по нескольким алгоритмам, в том числе от закупочных цен. Печать ценников и этикеток.
Обзор программных продуктов для ветеринарных клиник
Среди таких вопросов – ведение бухгалтерских документов, рекламные кампании, оповещение клиентов и пр. А ведь временные затраты можно существенно сократить, автоматизировав такие процессы, как:
Автоматизируя процессы, вы высвобождаете время. За счет этого увеличивается пропускная способность ветклиники, а значит и прибыль.
Давайте рассмотрим несколько решений от разных разработчиков, с помощью которых можно сделать работу сотрудников ветеринарных кабинетов или клиник более комфортной и эффективной.
ENOTE – универсальный вариант для кабинета или большой ветеринарной клиники
Особенность программы ENOTE – универсальность и гибкость. Она подходит для использования в учреждении любого масштаба, будь то небольшой веткабинет или крупная клиника. В программе есть все функции, включая поддержку онлайн-касс.
Программа представляет собой облачный сервис, доступ к которому возможен из любой точки мира. Это дает возможность руководителям контролировать работу учреждения в удобное для себя время.
ENOTE имеет множество модулей для организации работы различных специалистов. Она также подходит для ветеринарных розничных аптек при ветклиниках и специализированных магазинов.
Среди ее особенностей:
Программой успешно пользуются более 240 клиник на территории России, Беларуси, Украины и других стран. Клиентам предлагается удобная форма оплаты – за количество рабочих мест (учетных записей), что позволяет максимально подстроить ENOTE под свою клинику.
VETDesk. Разработано ветеринарами для ветеринаров
В отличие от предыдущей программы, для работы с этой нет необходимости в интернете. Вы устанавливаете VETDesk на свой компьютер, и пользуетесь.
Одна из важных особенностей этого ПО – наличие модуля расширения для работы с онлайн-кассами. Это сегодня очень актуально, как ни крути, а 54-ФЗ соответствовать нужно. Выбрав VETDesk, вы сможете сделать это с минимальными вложениями и «телодвижениями».
Программа включает в себя функционал для:
В программе есть удобный функционал по работе со справочниками, позволяющий значительно ускорить заполнение документов. Предусмотрена функция автоматического резервного копирования БД, обеспечивающая высокий уровень защиты используемых вами в работе данных.
Стоимость лицензии на 1 компьютер – всего 350 рублей в месяц. Чем за больший срок производится единовременная оплата, тем больше вы сможете сэкономить при покупке этого ПО.
Ветменеджер. Онлайн-кассы, SMS-, e-mail-рассылки и множество других полезных опций для ветклиники
Программа для автоматизации ветеринарной клиники Ветменеджер предлагается в 2 версиях – локальной и онлайн. Первый вариант подходит для компаний, у которых есть возможность содержать собственный сервер. Для использования онлайн версии достаточно только доступа в интернет. Работа с программой в обоих случаях ведется через браузер.
Выбирая Ветменеджер, вы получаете решение, включающее все компоненты, необходимые для обеспечения автоматизации и комфортной работы персонала ветеринарной клиники.
Среди возможностей этого программного продукта:
Стоимость ПО – от 200 руб./мес. за одно рабочее место, в зависимости от выбранной вами версии и количества пользователей.