лучшие программы для проверки контрагентов
Будьте начеку! 17 бесплатных сервисов для проверки контрагента
Ответственность за последствия работы с недобросовестным контрагентом лежит на компании. Ошибка в выборе бизнес-партнера может привести к проблемам с налоговиками и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, она часто ведет к убыткам из-за срывов договоренностей или обмана.
Должная осмотрительность при выборе контрагента
В письме от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@ ФНС России в целях проявления должной осмотрительности определяет право налогоплательщиков:
Запрашивать у контрагентов необходимую информацию, которая не является коммерческой тайной.
Пользоваться электронными сервисами ФНС России.
Обращаться в налоговые органы по месту учета контрагентов об установленных в отношении последних нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения.
Перед началом сотрудничества запросите у компании копии устава, свидетельства о госрегистрации, свидетельства о постановке на учет в ФНС, паспорта директора и бухгалтерскую отчетность за прошлый год. Также воспользуйтесь бесплатными сервисами для проверки контрагентов.
Сервисы ФНС для проверки контрагентов
Сайт Налоговой службы предоставляет возможности для поиска нужной информации и проверки контрагентов:
Сервис «Прозрачный бизнес» (работает в тестовом режиме). Предоставляет комплексную информацию о налогоплательщике-юрлице. Дублирует функционал некоторых сервисов, приведенных ниже.
Сведения о юрлицах с задолженностью по уплате налогов или не предоставляющих налоговую отчетность более года. Сервис также содержит данные о юрлицах с задолженностями, которые направлялись на взыскания судебным приставам.
Адреса с несколькими юрлицами. Массовая регистрация компаний по одному адресу.
Другие бесплатные способы проверки контрагентов
В интернете получить сведения о деятельности бизнес-партнера можно через поисковики (упоминания о компании в СМИ), в сервисах онлайн-карт (проверить наличие и фотографии офиса компании) и непосредственно на сайте контрагента (крупные клиенты, выполненные проекты, отзывы).
Дополнительную информацию предоставляют сервисы:
Картотека арбитражных дел. Содержит сведения по 26 млн дел.
Единый реестр проверок. Данные по проверкам юрлиц и ИП на портале Генпрокуратуры.
Запомнить
Степан Добродумов Автор медиапортала Русской Школы Управления
10 сервисов по проверке контрагентов — краткий обзор
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Любая компания нацелена на плодотворное сотрудничество с благонадежными и ответственными контрагентами. И это не только вопрос безопасности. Организации, которые работают честно, вовремя сдают отчётность в государственные службы, не имеют долгов и не скрывают своей деятельности, как правило, становятся стабильными компаньонами в долгосрочной перспективе.
Развитие информационных технологий привело к тому, что проверить контрагента сейчас можно всего за несколько минут. Это можно сделать как бесплатно (например, проверка по ИНН на сайте ФНС) или за деньги (при помощи специализированных программ).
В одной из своих статей (это ЗДЕСЬ) я уже делал обзор на платные сервисы проверки контрагентов. С момента написания той статьи прошло больше двух лет, поэтому вижу смысл немного освежить и дополнить информацию по данной теме.
Актуальные сервисы для проверки
Информация, которую можно использовать для оценки надёжности той или иной компании, не является секретной. При желании её можно собрать самому. Однако на это необходимо время, а также понимание того, какие именно данные необходимо собирать.
Сервисы, перечисленные ниже, значительно упрощают задачу. Сбор данных происходит практически мгновенно. При этом вы экономите время, а также получаете в своё распоряжение всю необходимую информацию о контрагенте.
У одной из самых популярных в России систем электронного документооборота есть собственный сервис по проверке организаций.
СБИС заточен прежде всего на сдачу отчётности, а проверка контрагентов — это, скорее, дополнительная «плюшка» для тех, кто пользуется системой.
СПАРК
Позиционируется как один из самых мощных и профессиональных сервисов.
Из минусов, пожалуй, отметим высокую цену (стоимость подписки составляет около 20 тысяч рублей, причём на официальном сайте цены не указаны — их нужно запрашивать).
Судя по цене, СПАРК больше подходит для крупных организаций. Мелкому бизнесу его не потянуть. Да и вряд ли он будет нужен.
Прима-Информ
Простой сервис, который подойдёт малому и среднему бизнесу, а также физическим лицам, желающим проверить ту или иную организацию.
Прима-Информ располагает к себе отсутствием излишней загруженности и лишнего функционала. Но из-за этого её вряд ли оценят крупные компании, которые ищут суперпрофессиональный сервис.
Интегрум
База данных системы Интегрум постоянно пополняется и сейчас насчитывает около 29 миллионов организаций и ИП.
Тарифы на официальном сайте не представлены, что связано, скорее всего, с высокой стоимостью услуг.
ДельтаБезопасность
Не слишком раскрученный сервис, который, тем не менее, справляется со своими задачами.
Здесь тоже отсутствуют цены на сайте, поэтому стоит предполагать, что стоимость сервиса ДельтаБезопасность недешёвая.
Контур.Фокус
Контур.Фокус входит в число самых популярных систем для проверки компаний. Система позволяет за несколько секунд получить актуальные выписки из государственных структур, сведения о банкротстве, торгах, госконтрактах, арбитражном делопроизводстве, финансовом и долговом состоянии, плановых проверках и связях контрагента с другими юридическими лицами. Сервис использует данные официальных источников, в числе которых Росстат, ФНС России, ЕГРЮЛ.
Что касается цен, то стоимость разовой проверки — 1300 рублей в сутки. Премиум-тариф обойдётся в 57500 рублей в год (экономный тариф стоит меньше — 22000 рублей в год, но функционал у него ограничен).
Seldon.Basis
Ещё один сервис, позволяющий быстро оценивать контрагентов на добросовестность по многим параметрам.
Плюсы системы Seldon.Basis :
Годовой тариф достаточно дорогой — 69 тысяч рублей.
Kartoteka
Сервис Kartoteka даёт возможность:
Есть несколько тарифов, которые различаются по функционалу: базовый — от 983 руб. в месяц, премиум — от 6490 руб. в месяц.
Casebook
Этот сервис специализируется на мониторинге и контроле не только организаций, но и судебного делопроизводства. Возможности Casebook :
Доступ к базе зависит от периода подписки: 500 рублей за сутки, 5000 рублей за месяц или 48000 рублей за год.
Глобас
Эта информационно-аналитическая система позволяет получать данные по:
Цены на официальном сайте не указаны. Есть возможность получить тестовый доступ.
Уважаемые читатели! В статье я привёл обзор десяти популярных и наиболее упоминаемых сервисов. Мой анализ является кратким и, конечно же, не раскрывает всех преимуществ и недостатков этих систем. Поэтому я призываю вас к дискуссии в комментариях! Расскажите, пожалуйста, какими программами вы уже пользовались или планируете пользоваться? Какие плюсы и минусы отметили бы? Надеюсь, что данная статья вместе с вашими комментариями поможет другим людям сделать правильный выбор.
Если пост вам понравился, поделитесь им в социальных сетях!
Сервисы для проверки контрагентов
Популярные сервисы и аналитические системы для проверки контрагентов, получения информации о компаниях, их владельцах, ИП
В обзоре представлены самые популярные в России и наиболее эффективные информационно-аналитические системы и сервисы, которые собирают всю доступную информацию о компаниях и помогают бизнесу снижать риски и эффективно работать с контрагентами.
Представленные сервисы размещают достаточно подробную и актуальную информацию о миллионах российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Предоставляемые сведения включают в себя как общую информацию о компаниях, так и некоторые специфические и часто малодоступные данные.
В основном все площадки используют и анализируют официальные данные, полученные из большого количества источников, таких как ФНС, Росстат, Арбитражные суды, Казначейство, ФССП, Торгово-промышленная палата РФ и других.
Данная информация необходима для принятия правильных решений при выборе поставщика товаров или услуг, а также в других ситуациях, когда необходимо получить достоверные данные о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в России и снизить предпринимательские риски
Ведущие информационно-аналитические системы по анализу контрагентов.
Рейтинг RAEX
Оценка информационно-аналитических систем производилась рейтинговым агентством RAEX (РАЭКС-Аналитика) по 18 критериям, каждому из которых был присвоен определенный вес: Наполненность, Сервис, Признание, Экспертная оценка, Стоимость
12 популярных сервисов для юридической проверки компаний.
Информация о компаниях и владельцах, ИП
СПАРК-Интерфакс
Система аналитики и проверки контрагентов
СПАРК- пожалуй, наиболее известная в России информационно-аналитическая система, которая предоставляет качественные и полные данные о компаниях. Сервисы и аналитика платформы дают возможность комплексно оценивать контрагентов, искать между ними связи, управлять дебиторской задолженностью, видеть все основные риски.
Система представляет в том числе и некоторые эксклюзивные данные: сведения о платежной дисциплине компаний, информацию о зарубежных юридических лицах, материалы СМИ. В режиме одного окна СПАРК обеспечивает доступ к данным кредитного бюро, нотариата, Росреестра. С помощью API вы можете встроить СПАРК в свой бизнес-процесс, сделав его инструментом оперативного принятия решений и автоматизации внутренних процедур.
В числе возможностей системы также: экспресс-оценка рисков, регламентные проверки, судебная практика, финансовый анализ и др.. Учитывая высокую стоимость услуг СПАРК больше подходит для крупных организаций.
БИР-Аналитик
Программа для проверки надежности контрагентов и мониторинга
Профессиональный инструмент для проверки надежности и платежеспособности контрагентов, поиска аффилированных структур, мониторинга изменений и проведения глубокого анализа рынков в разрезе отраслей и регионов.
Функциональные возможности: работа с данными без ограничений, сочетание неограниченного количества условий для поиска, анализа и сравнения субъектов, в том числе с комбинацией территориальных и отраслевых признаков, расчет собственных показателей с помощью SQL-запросов, использование методик, установленных регуляторами (Банк России, Минфин РФ).и другие.
Глобас
Информационно-аналитическая система
Cеть деловых коммуникаций
СБИС объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Из сухой корпоративной структуры СБИС формирует живую соцсеть с чатами, группами, новостями.
В рамках платформы функционирует достаточно мощный сервис для получения информации о компаниях и владельцах. Здесь вы узнаете реквизиты, собственников, финансовое состояние, стоимость бизнеса и другие самые актуальные сведения о всех компаниях в России. На основе полученных данных система даёт собственную оценку надёжности компании).
Контур.Фокус
Сервис быстрой оценки контрагента
Контур.Фокус разработан для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня. Мы поможем легко и быстро узнать самое важное о контрагенте.
Возможности системы: быстрая и удобная оценка контрагента, ключевая информация на одном экране, 26 источников данных, аналитика арбитражных дел, исполнительные производства, бухгалтерская отчетность, статистика платежей, списки контрагентов, активность организаций, залоги, госзакупки, товарные знаки, проверки, аналитика связей, лицензии и разрешения контролирующих органов п др..
Seldon.Basis
Сервис для всесторонней оценки контрагентов
Seldon.Basis собирает и анализирует сведения о компаниях и предпринимателях из официальных источников.На основе бухгалтерского баланса рассчитаны ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность и чистые активы организаций.
На ленте событий показывается деятельность выбранных организаций. Вы можете наблюдать за ключевыми изменениями, и быть в курсе происходящего в жизни юридического лица. Также вы узнаете, насколько благонадежной является интересующая вас фирма: в каких арбитражных спорах она участвовала, какое решение вынес суд, кто являлся остальными участниками.
Другие возможности: госконтракты и реестр недобросовестных поставщиков, индекс благонадежности, сведения о банкротстве, раскрытие информации эмитентами и т.п.
ДельтаБезопасность
Система детальной проверки контрагентов для профессионалов
ДельтаБезопасность – это основательная проверка контрагентов для профессионалов, использует большое количество источников информации (более 50), имеет автоматические и ручные досье на миллионы российских и иностранных компаний.
Сервис предлагает в том числе экспертные оценки и заключения на любые российские компании, которые подготовят специалисты сервиса. В рамках площадки имеется закрытый клуб для обмена опытом и общения с коллегами
Коммерсантъ КАРТОТЕКА
Сервис проверки контрагентов
Сервис предназначен для проверки и оценки надежности контрагента. Возможности системы позволяют получить актуальные и архивные сведения о деятельности компаний и предпринимателей, визуализировать действующие и бывшие юридические связи, проверить аффилированность и выявить конечных бенефициаров. Вы можете просмотреть изменения в данных о судебных процессах, заложенном имуществе, банкротстве, государственных закупках и других существенных фактах, определяющих финансовые риски выбранных контрагентов.
Также площадка оказывает комплекс услуг по выпуску и обслуживанию сертификатов ключей электронной подписи.
Интегрум
Поставщик деловой информации
Площадка предлагает удобную поисково-аналитическую систему по компаниям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, тендерам и контрактам, СМИ и социальным сетям.
Основные продукты: проверка и мониторинг компаний, медиа анализ, мониторинг СМИ и соцсетей. Сервис также предоставляет услуги по продвижению брендов и управлению репутацией в социальных сетях.
Rusprofile.ru
Сервис для проверки контрагентов
Крупный независимый источник информации о российских организациях. Предоставляет актуальную и объективную информацию о зарегистрированных в РФ юридических лицах и предпринимателях в удобном и кратком формате.
С помощью сервиса вы можете найти любую действующую (а также, в ряде случаев, и ликвидированную) на территории РФ организацию и проверить ее текущее состояние, ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, провести анализ финансового состояния и связей с другими юридическими лицами. Все данные, представленные на портале, ежедневно обновляются из официальных источников (подробнее об источниках).
ЗаЧестныйБизнес
Информационный портал о бизнесе в РФ
Содержит систему данных о компаниях и бизнесе, которая дает возможность бесплатно проверить контрагента и получить о нем полную информацию, собранную из официальных открытых источников (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, БОО, Арбитражный Суд, ФССП).
Получив карточку организации, можно ознакомиться с бухгалтерской отчетностью компаний или проверить ее на участие в Арбитражных делах.
Картотека арбитражных дел
Картотека арбитражных дел
Сервис содержит обширную базу юридических и судебных документов, которая позволяет получить нужную информацию в области судопроизводства по конкретным компаниям.
Лучше всего осуществлять поиск по номеру дела суда первой инстанции, который указывается в правой верхней части судебного акта.
Сервисы ФНС России
Прозрачный бизнес
Сервис «Прозрачный бизнес» позволяет получить комплексную информацию о налогоплательщике.
Содержит информацию из Единого государственного реестра юридических лиц; информацию из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей ; информацию из Реестра дисквалифицированных лиц; информацию из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства; информацию из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц; информацию из Единого государственного реестра налогоплательщиков об иностранных организациях; информацию о многократном участии физического лица в организациях; информацию об адресах, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами; информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации; информацию о специальных налоговых режимах, применяемых организациями; информацию об участии организаций в консолидированной группе налогоплательщиков; о среднесписочной численности работников организации; о суммах, уплаченных организацией в календарном году налогов (сборов) и страховых взносов ; сведения о налоговых правонарушениях организаций с указанием общего размера штрафа; информацию о юридических лицах, не представляющих налоговую отчетность более года; информацию о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и другую информацию.
Egrul.nalog.ru
Сервис предоставляет возможность заинтересованным лицам бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в виде выписки из соответствующего реестра/справки об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для получения выписки/справки сертификат ключа электронной подписи (СКП) заявителя не требуется. Выписка/справка формируется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию (в том числе при распечатывании выписки/справки).
25 сервисов для проверки контрагента бухгалтером: плюсы и минусы
Не просто перечень сервисов, а комментарий юриста по каждому из них.
Проверка с использованием сервисов налоговых органов
Второй по важности ресурс — это реестр сообщений о ликвидации, реорганизации и иных обязательных сообщений, публикуемых вестником государственной регистрации: http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/. К его недостаткам относится то, что организация может несвоевременно направить документы для публикации, однако контрагенту не удастся завершить реорганизацию или ликвидацию до истечения установленных законом сроков после публикации сообщения.
У «Клерка» есть крутой инструмент проверки контрагентов, который сделан на основе официальных данных ФНС. Подключите его в тарифе Премиум.
Сомнительных контрагентов обязательно следует проверить по реестру организаций, в отношении которых принято решение об исключении их из ЕГРЮЛ в связи с неосуществлением деятельности — http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/.
Реестр сведений о заблокированных счетах https://service.nalog.ru/bi.do, как правило, не применяется для проверки контрагентов, но информация о наличии заблокированных счетов может послужить поводом для более осмотрительной работы с компанией до устранения причин блокировки. Если контрагент — заказчик, покупатель или иное лицо, от которого Вы ожидаете оплаты, а заблокированный счет — единственный, следует подождать разблокировки до заключения новых договоров.
Кроме того, если предполагается предоплата или поставка без предоплаты компании, с которой вы раньше не работали, рекомендуется проверить, не подавал ли такой контрагент заявлений в ФНС — среди них может оказаться заявление о ликвидации компании. Проверить статус заявлений, поданных в ФНС, можно по адресу: https://service.nalog.ru/uwsfind.do.
Получение информации о банкротстве, ликвидации либо исключения компании из ЕГРЮЛ — абсолютные противопоказания к сотрудничеству с компанией.
На сайте ФНС также имеется ряд реестров, содержащих сведения о косвенных признаках неблагонадежности.
Проверка контрагента по правовым сервисам
Анализ арбитражных дел — это не только выявление заявлений о банкротстве, но также информация о том, как часто и по какой причине контрагент не выполняет свои обязательства. Предъявление иска на сумму, сопоставимую или превышающую сумму активов контрагента, является обоснованной причиной не сотрудничать с ним до разрешения такого дела.
Картотека дел судов общей юрисдикции — https://sudrf.ru/существенно менее полезна по двум причинам:
На рынке немало компаний, которые часто выступают ответчиками по гражданским делам. Используя банк данных исполнительных производств можно быстро сделать вывод, с какими компаниями сотрудничать не стоит. Это компании, в отношении которых есть сведения о прекращении исполнительного производства на основании п. 3 и п. 4 ч. 1 ст. 46 ФЗ «Об исполнительном производстве» то есть в связи с невозможностью обнаружить должника или отсутствием у него имущества.
В меньшей степени чем в проверках контрагента и в большей степени при проведении аудита компании перед ее покупкой полезен реестр проверок Генпрокуратуры РФ —https://proverki.gov.ru/. По ИНН или ОГРН организации можно получить сведения о проводимых проверках, проверяющем органе, статусе проверки (плановая/внеплановая) и ее результате.
Дополнительные бесплатные сервисы для проверки контрагентов
Основной минус сервиса — запоздалое отображение информации. Например, на момент написания статьи данные за 2017 г. еще не отображались — как следствие, сведения о компаниях, созданных меньше 1,5 лет назад, в реестре отсутствуют. У сервиса часто возникают технические проблемы, ведущие к его неработоспособности.
При проверке компаний, которые занимаются поставками для государственных нужд, целесообразно использовать Единую информационную систему в сфере госзакупок. В ней содержатся сведений о заключенных контрактах и их цене http://zakupki.gov.ru/epz/contract/quicksearch/search.html.
Кроме того, на ресурсе размещен реестр недобросовестных поставщиков: http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier.
Наличие у компании государственных контрактов повышает ее благонадежность. Банкротство, ликвидация или «бросание» компании с государственными контрактами — редкость.
Сведения по объектам недвижимости, принадлежащих компании, а также их обременении, можно получить по кадастровому номеру на сайте Росреестра: https://rosreestr.ru/wps/portal/online_request.
Сведения о залогах движимого имущества — по идентификатору имущества (например, VIN-номеру автомобиля) на портале Федеральной нотариальной палаты: https://www.reestr-zalogov.ru/state/index
Проверка с использованием платных сервисов
В порядке уменьшения стоимости и функционала к платным сервисам проверки контрагентов относятся: СПАРК (http://spark-interfax.ru/), Картотека Коммерсант (https://www.kartoteka.ru/), Контур Фокус (https://focus.kontur.ru/), Кейсбук (https://casebook.ru/). Если два лидера рынка предоставляют информацию о заявлениях в ФНС, судебных актах, аффилированности, публикациях о ликвидации или реорганизации, то другие — только некоторые из указанных сведений.
Подбирать функционал и стоимость можно исходя из задач и специфики деятельности компании. При этом всегда нужно понимать, что порядка 90 % функционала указанных сервисов можно компенсировать грамотным использованием бесплатных сервисов.
Только до завтра запись со скидкой 20%. Программа вебинара тут.