лучшие программы для планирования дел

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

62452 IMG 1200X500

1. Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

anydo

Преимущества планировщика Any.DO:

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

2. Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

remember the milk

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

3. Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

todoist

Список возможностей приложения включает:

4. To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

to do reminder

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

5. GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

gtasks

Основные особенности программы:

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

6. Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

sectograph

Функциональность приложения включает:

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

7. To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

to do list

создание списков задач;

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

8. TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

tick

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

9. Trello

Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.

trello

Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.

10. MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

life organizer

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

Источник

Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Помощники, которые всегда под рукой.

luchshie planirovschiki zadach

Здравствуйте, дорогие читатели!

Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Читайте также:  лучшая озу для ryzen 3 3100

kanal v svoem dome

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок. Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи.

Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой.

Использование платной версии значительно расширяет возможности. Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

3. TickTick

Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.

Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.

Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.

Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

4. Microsoft To Do

Полностью бесплатная программа, которая синхронизируется с iPhone и устройствами, работающими на Android и Windows 10, а также с веб-приложением. Доступна интеграция с Outlook.

5. Trello

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

6. Remember The Milk

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Читайте также:  лучшие коллегии адвокатов москвы

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

7. MyLifeOrganized

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

8. Habitica

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры. Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

9. Notion

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s. Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

10. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.

Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.

Источник

ТОП-7 лучших приложений для планирования дел и расстановки приоритетов

Планировщики задач отлично сочетаются с техниками тайм-менеджмента. Например, вы используете технику Помодоро. Скачайте приложение, распределите дела на неделю, после – на день. Теперь определите приблизительное время на каждое задание, включите таймер и начните работать, а в конце – отметьте выполненную задачу.

Если правильно использовать планировщики задач, совмещая выбранную программу с техникой тайм-менеджмента, удастся повысить продуктивность. Чтобы вы не тратили время, команда Brain UP собрала лучшие приложения для планирования дел и расстановки приоритетов.

blank

Any.do – широкий функционал под аскетичным дизайном

Any.do – лучшее приложение для планирования дел на Android, которым пользуется более 15 млн человек. В программе есть список задач, календарь, почта, напоминания, доска для фиксирования публикаций и заметок. Пользователи iOS могут подключить интеграцию с утилитой Reminders: сообщите Siri напоминание, после чего оно сразу перенесется в Any.do.

В этом планировщике задач доступна интеграция между смартфоном, планшетом и компьютером в реальном времени. Вы можете создавать списки, делиться ими с коллегами и членами семьи, или назначать поручения конкретным участникам беседы.

LinguaLeo Premium стоит 7.99$ (1 месяц), 23.89$ (12 месяцев) и 320$ (подписка на всю жизнь). Премиум-аккаунт открывает доступ ко всем тренировкам и грамматическим курсам, безлимитному добавлению слов в словарь и прочим материалам.

Читайте также:  лучшие мультсериалы про человека паука

blank

Remember The Milk – от списка продуктов до сложных проектов

Remember The Milk – это условно бесплатное приложение для планирования задач. Большинство использует бесплатную версию для простых дел, например, создания списков продуктов, распределение заданий на день, добавление заметок. Платная версия дает возможность полноценно организовывать рабочий день: добавлять задачи с приоритетностью и сроками, устанавливать повторы, давать поручения коллегам.

LinguaLeo Premium стоит 7.99$ (1 месяц), 23.89$ (12 месяцев) и 320$ (подписка на всю жизнь). Премиум-аккаунт открывает доступ ко всем тренировкам и грамматическим курсам, безлимитному добавлению слов в словарь и прочим материалам.

blank

Evernote – база данных для личных и рабочих дел

Evernote – это приложение для планирования на компьютер и мобильные устройства. В нем можно создать целую базу данных, добавляя блокноты, заметки, фотографии, аудио, вложенные файлы. Упростить создание новых заметок помогут готовые шаблоны: планирование мероприятий, путешествие, работа, учеба, встречи, дом и много других вариантов.

Когда создаете заметку в приложении для планирования Evernote, она автоматически синхронизируется со всеми устройствами. Наличие раздела Work Chat позволяет работать над проектом, предоставлять доступ к своим блокнотам и давать поручения другим пользователям.

В бесплатной версии есть стандартные инструменты, возможность работать на двух устройствах, 60 Мб загрузок в месяц, а максимальный размер заметки составляет 25 Мб. Evernote Premium стоит 65 гривен (178.65 рублей, 2.37 доллара) в месяц. За эти деньги вы получаете 10 Гб загрузок в месяц, неограниченное количество устройств, офлайн-блокноты, а максимальный размер заметки равен 200 Мб.

blank

Todoist – фокус на важных и срочных делах

Todoist – лучшее приложение для планирования дел по версии одного из крупнейших американских веб-сайтов The Verge. В нем можно создавать проекты, задачи и подзадачи, добавлять метки и комментарии, изменять цвета и уровни сложности. После регистрации появятся шаблоны, позволяющие быстро организовать дела, разобрать интерфейс и функционал.

В планировщике задач Todoist есть подробная статистика: можно посмотреть выполненные дела за день/неделю/месяц, потраченное время на конкретный проект и задание. Панель «Ваша продуктивность» дает возможность ставить цели, отслеживать процесс их достижения.

В бесплатной версии доступно создание до 80 проектов и добавление до 5 человек. Если хотите открыть возможность комментирования и загрузки файлов, метки и фильтры, напоминания, тренды продуктивности, создание до 300 проектов, добавление в проект до 25 пользователей, тогда покупайте Premium версию за 3$ в месяц.

blank

TickTick – полный контроль над рабочими и домашними делами

TickTick – приложение для планирования дня, позволяющее составлять расписание, распределять нагрузку и фокусироваться на задачах. К каждому заданию можно добавить подзадачу, теги, уровень важности, прикрепить фотографии и электронные документы. Созданные дела легко группировать в списки и папки.

Для удобного просмотра расписания можно использовать встроенный календарь или подключить сторонние календари, например, Google. К задаче можно установить повторения: от общих (ежедневных и еженедельных) до точных периодов («раз в 2 недели с понедельника по четверг»). Сфокусироваться на делах помогает встроенный таймер Pomodoro с возможностью включения белого шума на фоне.

Большая часть инструментов доступна в бесплатной версии приложения для планирования дел. Чтобы настраивать внешний вид, добавлять до 5 напоминаний к задаче, открывать доступ к каждому списку до 29 участникам, добавлять чек-листы, купите Premium TickTick за 2.4$ в месяц или 27.99$ в год.

blank

MyLifeOrganized – удобное приложение для планирования личных дел

MyLifeOrganized – многофункциональное приложение для планирования дел разных масштабов: от простых задач на день до крупных проектов и жизненных целей. В задачи можно добавлять подзадачи, время выполнения, место, теги, а потом объединять их в проекты.

Задания выстраивается по приоритетности, поэтому перед глазами всегда есть «список дел на сегодня». После завершения конкретной задачи, список обновляется автоматически. Для увеличения личной эффективности можно использовать MyLifeOrganized на смартфоне и компьютере одновременно.

Приложение для планирования доступно бесплатно, однако есть ряд ограничений. Чтобы менять порядок дел, изучать статистику, повторяющиеся задачи, использовать фильтрацию и другие инструменты придется заплатить 59.95$.

blank

Microsoft To-Do – максимально простое и понятное приложение

Microsoft To-Do – приложение для планирования дня, пришедшее на замену известному Wunderlist (закрыт в мае 2020 года). Подходит для любителей простых и понятных утилит, которым не нужен огромный функционал Remember The Milk, Evernote и других подобных программ.

Вы можете собирать задачи в списки, добавлять подзадачи, устанавливать напоминания. В нем есть даже встроенный интеллектуальный инструмент подсказок, который предлагает новые задания на основе ваших предыдущих заметок. На изучение функционала уйдет максимум 5-10 минут, а интеграция с сервисами Microsoft, включая Outlook и Office 365, позволяет сразу приступить к работе.

Так как выбрать планировщик задач

Чтобы сделать правильный выбор, определите необходимые инструменты, подберите 2-3 лучших приложения для планирования дел, поработайте в бесплатной версии.

Когда выбираете планировщик, учитывайте такие моменты:

Главной – ориентируйтесь на собственные нужды и предпочтения. Когда выберите любимое приложение для планирования, сможете правильно организовать рабочий день и повысить производительность!

Источник

Adblock
detector